履歴書の資格の書き方|採用担当者に好印象持たれる書き方

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履歴書資格の書き方で、逆効果になってしまう「やりがちなNG」があります。

採用担当者に履歴書の書き方で悪い印象を持たれてしまうと、面接までたどり着くこともありません。

注意しておかないと、本当に損です。

採用担当・面接担当をしてきた筆者が知りうる限りの経験から解説します。

 

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履歴書の資格の書き方|書き方次第で採用担当の印象は変わる

履歴書の書き方

履歴書を見せてもらう立場からいいますと、履歴書に書かれている書き方で、面接をしてみたいと感じたり、お会いするまでではないか、と感じたりします。

もし、お会いするまでもないかと、感じられるのは、面接する側から言いますと、大変申し訳ないのですが、履歴書の書き方で、そのように感じてしまうことは、少なくはありません。

 

面接以前の書類先行で、落ちてしまう原因について、応募者の方は、誤解していると思います。

確かに、職歴等の内容で、面接するかしないかを決定することはあります。

しかし、多くの場合は、履歴書の書き方の内容による部分が大きいことを、応募者の方々は、ご存じないのかもしれません。

 

履歴書の書き方|免許・資格なしの場合

資格欄が空いていると何かもったいないような気持ちになるのかもしれません。

もしかすると、書くべき資格がない場合もあるかもしれません。

しかし、今は、資格によって、転職等の採用が左右される時代ではありません。

もし、書くべき資格がもしも「なし」という場合、そのままで、良いと思います。

資格がある方が、有利だと考える方が多いと思います。

もちろん、多少のプラス評価には、考えますが、採用に影響するまでのことは、ほとんどありません。

無理やり何かをこじつけたり、資格がなしということを、ことさら不安に感じることはありません。

仮に何か資格を持っていらしたとしても、仕事に関係のないことを色々と書かれていましても、採用担当者からすると、ちょっと困ってしまいます。

素直に、もし「資格がなし」であれば、何も書かなくとも良いと、思います。

それよりも、志望動機に力を入れて、入社へ思いを熱く書く方が、効果的です。

 

履歴書の資格の書き方|順番は取得順で構いません

資格を書く順番は、取得順で良いと思います。

ただし、持ってる資格をなんでも書くのは、おすすめできません。

明らかに、採用されたのちに、使う可能性がない資格をたくさん書いている理履歴書を拝見することがあります。

正直言いまして、あまりも無関係の資格を並べられますと、マイナスの感情が浮かんでしまいます。

企業や仕事に対しての理解度を非常に低く感じてしまいます。

ですので、むしろマイナスの印象を感じてしまいます。

 

履歴書の資格欄に書ききれない場合、あるいは勉強中の資格について

履歴書の資格欄は、確かに広いスペースでは、ありません。

中には、資格欄が足りなくなるくらい、資格を持っている方もいるようです。

しかし、資格欄に記載するときには、たくさん書いた方が、評価されやすいと感じるかもしれません。

しかし、現実的には、資格を取得していたとしても、ペーパードライヤーのように、使ったことがないような資格は、ほとんど役に立ちませんし、応募先の会社事業に関係がない資格であれば、むしろマイナスイメージすらもたれてしまいます。

 

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履歴書|NGにならない資格の書き方|会社に無関係の資格

 

仕事に活かせない資格は不要

多分、書いている方に悪気はないのだと思います。

少しでもプラス評価になれば良いとお考えなのだと思います。

しかし、履歴書を見る側にしてみると、「無神経さ」を感じることもあります。

マイナス評価と考える場合もあります。

 

確かに、その資格によっては、面白さを感じたり、粋(いき)に感じたり、その方の人間性を感じることもあります。

しかし、面接担当・採用担当の考え方や応募者との相性によって異なるものです。

ですから、なんでも書いてしまうのは、リスクが高すぎることなのです。

例えば、筆者の会社では、営業や事務のスタッフ募集をするときがあります。

 

その中で、行政書士の資格を持っている営業職応募者がいました。

これは、OKです。

行政書士の資格を持った不動産営業、という人材はお客様から見ても、信頼度が上がる可能性があります。

(もちろん宅建は当然持っているとプラスです)

 

 

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ワード・エクセルの資格を履歴書への書き方

MOSは、就活に有利と言われたのは、10年以上前のことです。

今どきそれを持ってるといわれても正直困ります。

業務にはほとんど使わないですから。仮に資格を持っていても、他に書くべき資格があるのなら、書かない方が良いです。

 

MOSはもう古い

理由をいいますと、その資格で学んだ知識やスキルを使う場面が無いからです。

MOSとは、マイクロソフト・オフィス・スペシャリストの略称です。

以前はMOUS(マイクロソフト・オフィス・ユーザー・スペシャリスト)ともいわれてました。

 

マイクロソフトオフィスのワード・エクセル・パワーポイント・アクセス等についての資格です。

マイクロソフトが認定している資格の一つです。

 

職業訓練校では、いまでもワードやエクセルを教えているのだと思います。

職業訓練校のPCスクールにしても、現実世界とはズレがあるように思います。

MOSは就活に有利だと書いているサイトもあります。

しかし、実はそのサイトはPCスクールが運営しているものです。

 

今どきは、ワードとエクセルは使えます、が常識

今(2019年)から10年前なら、「PCの資格持ってます」といえば、「いいね」とギリギリ重用された可能性はあります。

しかし、今どきワード・エクセルの何級を持っています等と言われまして、正直困ります。

 

何故かといえば、そのスキル、使う仕事はもう無いからです。

もちろんパソコンは使います。

一人に一台以上使っているのが一般的になりました。

仕事に使うアプリケーションは、オンライン上にあるウエブアプリ上で使います。

 

データ入力・資料作成等で、マイクロソフトオフィスを使うのは、会社を創業して間もない段階か、従業員1~2人と小規模な会社です。

マイクロソフトオフィスを使うと、作られたデータが個人個人の書式で作られてしまいます。

あとで他のスタッフが見直す際に見にくいという問題があります。文書作成なども同じです。

しかし、オンラインベースのアプリを使って、データ入力をしていると、それは全員が同じ書式やフォームで共通化されます。

管理がしやすいなどの理由から、ほとんどの会社では、エクセルでリストを作るとかワードで文章を書くということはしていません

 

 

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転職の履歴書|資格の書き方

資格重視の時代は終わっている

 

もはや、資格重視の時代は終わっています

それは、昭和から平成に移っていく中で、全く変化してしまいました。

公務員に就職すれば「一生安泰」とか、「〇〇〇の資格を持っていれば、食いっぱぐれない」などという時代は終わったのです。

 

個人スキルの時代

今は、資格を持っているではなく、「何が出来る」という個人のスキルの時代です。

持っている資格ではなく、持っている知識・経験からくる技術の時代です。

ですから、会社という組織に会社員として所属しない、フリーランスという働き方の人が増えています。

「クラウドワークス」「ランサーズ」というサイトを見てみて下さい。

合わせると200万人以上の会員が登録をして、自分の技術をPRし、仕事を受けています。

(そこで取引されている「仕事」の量は、公開していない会社もあるので明確ではないが「数千億円」を超えています)

 

会社に社員として所属していても、同じようにスキルを持っている人材が評価されるように変化してきています。

資格はもはや重視されていないです。

ですから、履歴書を書くときは、資格欄に限らず、「志望動機」「趣味・特技」「本人希望欄」についても、「自分は何が出来るのか、どういうことで会社に貢献できるのか」をベースに書く事が良いです。

 

 

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まとめ

履歴書の、特に資格欄に関する書き方の誤解やNGについて解説してきました。

良かれと思っていることが、意外にそうでは無いこと、お分かり頂けましたでしょうか。

 

・履歴書の資格欄に空白が残っていたとしても、影響は有りません

・履歴を出して応募する会社の事業や自分が採用されたら従事する仕事では使わない・関係の無い資格は書くべきではありません

・エクセルやワードを使えるという有利性はもはやありません。PCに関しては普段ネットサーフィンなどしていて、文字を入力すること、ネットで検索して何かを調べる知識があれば、十分です

・履歴書には、資格を書くほかに、自分は過去の経験や知識で、今回の会社ではこんな物事に貢献できますと書けるとベストです

 

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