仕事効率化ツールといえば、時間短縮化するアプリやWebツールが、よく知られるところですが、仕事の効率化を考えれば、筆者にとって、Macを使うことも仕事効率化です。
他にも、集中力を高めるためのお香や朝活も然り。
それでは紹介します。
仕事効率化ツール|パソコンの時間を短縮する!現役社長教える役立つ10選
できると言われるビジネスマンに、共通しているのは、仕事が速いという事です。
なぜ、彼らの仕事が速いのか?
それは、スーパーマンだからというわけではありません。
様々ツールを使って、非生産的な時間を減らすことや、ツールやアプリを使って、ショートカットしているのです。
紹介するツールは
- Trello
- メェーモ
- Eight
- Stock
- Slack
- Zoom
- Evernote
- Todoist
- Xmind → 最近はMindMeister
- Spark
詳しくは、「仕事効率化ツール|パソコンの時間を短縮する」で紹介。
仕事の集中力を高める「takuba」タクバで癒やしのお香
いい香りは、精神にも影響をします。
お香を焚くと、仕事に向かう集中力を高めることができます。
takubaは、お香を置くトレイの名称です。
普通お香を焚く時には、立てて使います。
そのため、最後にお香の残りが残ってしまいます。
しかし、takubaは、寝かせて焚くトレイなので、お香が全部燃えてくれるのです。
好きな香りは、個人差がありますが、自分が落ち着ける香りを見つけると、仕事に集中しやすくなります。
ビジネスチャットのメリットとデメリットを分かりやすく解説
電話やメールではなく、ビジネスチャットを使う人が増えています。
ビジネスチャットが、よく使われるようになったのは、そのメリットからです。
一つ目のメリットは、移動中でも、ビジネスチャットツールなら、複数人とグループ設定をすれば、コミュニケーションをとり、資料の共有確認も可能ということがあります。
二つ目は、外出先で会議が可能です。
三つ目は、タスク管理がしやすいことです。
デメリットで言われるのは、人とのつながりが薄くなることと言われますが、コロナウイルス以降、テレワークやオンラインでの仕事が一般的になっていますので、ほぼデメリットなしと考えて良いのだと思います。
もちろん、メールでも、同じようなことはできますが、ビジネスチャットは、より簡単にできることが、特徴です。
おすすめは以下の2つです。
- Slack
- チャットワーク
仕事で使うパソコンはMacがイイ!マルチタスクで仕事効率化!
ずっとWindowsを使っている人は、Macには先入観があるかもしれません。
筆者は、10数年前に、Windowsから、Macに移行しました。
以前は、Windowsはビジネス用で、Macは画像映像を扱う人が使う、というイメージがありました。
それは、植え付けられたイメージからの先入観でした。
今では、パソコンにエクセルやワードが入っていなくとも、Googleのアプリを使えば、ほとんど同じことができるようになりました。
その結果、アプリのしがらみがなくなり、単純にマシーンの快適性で、パソコンを選ぶ時代になった感がします。
ビジネスにおいても、Macはなんら問題なくというよりも、むしろ快適に動いていくれます。
筆者が、Windowsからマックに移行した時に、感動的ですら、あったことは、「フリーズ」という状態から、ほぼ解放されたことです。
多少遅いと感じることがあっても、フリーズすることは、ほぼないです。
おかげで今では、作業中は、GoogleChromeのタブが20枚ほどの状態で、各ウインドウを飛び回りながら作業ができています。
MacBookPro 2019年16インチ|進化したのは画面サイズだけじゃない
2019年11月発売のMacBook Proについて、レビューしています。
アップルは、15インチは終わりとし、16インチを主力として戦略のようです。
1インチの差は、なかなか大きいです。
基本モデルが、512GBのSSDで、メモリが16GBというスペックは、なかなかのものです。
オプションで、SSDは8TB、メモリも64GBまで増設できます。
ノートパソコンで、CPUに8コアが搭載されているのも驚きです。
また、キーボードは、バタフライ構造から、シザー構造に変更となり、ストロークが少し深くなっています。
以前の、バタフライ構造も、慣れてしまうとそれなりでしたが、長時間キーボードの操作をすると、疲れ方が違う気がします。
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