仕事効率化ツールのまとめ

仕事効率化ツールといえば、時間短縮化するアプリやWebツールが、よく知られるところですが、仕事の効率化を考えれば、筆者にとって、Macを使うことも仕事効率化です。

他にも、集中力を高めるためのお香や朝活も然り。

それでは紹介します。

仕事効率化ツール｜パソコンの時間を短縮する！現役社長教える役立つ10選

できると言われるビジネスマンに、共通しているのは、仕事が速いという事です。

なぜ、彼らの仕事が速いのか？

それは、スーパーマンだからというわけではありません。

様々ツールを使って、非生産的な時間を減らすことや、ツールやアプリを使って、ショートカットしているのです。

あわせて読みたい

仕事の効率化はEvernoteやSlackでロス時間を減らし生産性アップ できるビジネスマンに共通していることは、「仕事が速い」ということです。 彼らが何故仕事が速いか？ その理由は、仕事の効率化をして、非生産時間である、「ロス時間...

ポモドーロ・テクニックで作業効率化｜Focusアプリで集中！

仕事の効率化。集中する。生産性を上げる。社会人の先輩がよく口にする言葉だが、意味を理解して実行されているかは、かなり微妙です。時間に追いかけられ、スケジュールに流されている人ばかりだからです。

そこで、この集中テクニックを習得し、自分の仕事に活かせば、生産性は格段に上がるはずです。この方法は、時間を短めのスパンで分けて、集中と休息を繰り返す方法です。やってみると分かりますと、実際に生産性は上がります。

人間の集中力は、最初の数10分しか持たないことと、わずかな休憩（5〜10分）を挟むことで、次の仕事の取り掛かりの立ち上げスピードが格段に上がります。

科学的に実証されている方法です。

仕事に集中できない時！音楽ではなくお香と3分瞑想で高める

いい香りは、精神にも影響をします。お香を焚くと、仕事に向かう集中力を高めることができます。takubaは、お香を置くトレイの名称です。

普通お香を焚く時には、立てて使います。そのため、最後にお香の残りが残ってしまいます。しかし、takubaは、寝かせて焚くトレイなので、お香が全部燃えてくれるのです。

合わせて、瞑想する事をお勧めします。瞑想のやり方がわからなければ、できるだけ静かな場所を見つけて、3分〜10分で良いので、目を瞑って、深く呼吸を繰り返します。頭の中では色々ことに考えが及ぶと思います。気がついたら、立ち戻り、深く呼吸を続けて、新しい空気が体に入り、体の隅々に行き渡るようなイメージを繰り返すとOKです。10分経ったら、集中できる心の状態に落ち着いているはずです。

ビジネスチャットのメリットとデメリットを分かりやすく解説

電話やメールではなく、ビジネスチャットを使う人が増えています。ビジネスチャットが、よく使われるようになったのは、そのメリットからです。

一つ目のメリットは、移動中でも、ビジネスチャットツールなら、複数人とグループ設定をすれば、コミュニケーションをとり、資料の共有確認も可能ということがあります。

二つ目は、外出先で会議が可能です。

三つ目は、タスク管理がしやすいことです。

デメリットで言われるのは、人とのつながりが薄くなることと言われますが、コロナウイルス以降、テレワークやオンラインでの仕事が一般的になっていますので、ほぼデメリットなしと考えて良いのだと思います。

仕事で使うパソコンはMacがイイ！マルチタスクで仕事効率化！

ずっとWindowsを使っている人は、Macには先入観があるかもしれません。以前は、Windowsはビジネス用で、Macは画像映像を扱う人が使う、というイメージがありました。それは、植え付けられたイメージからの先入観でした。

今では、パソコンにエクセルやワードが入っていなくとも、Googleのアプリを使えば、ほとんど同じことができるようになりました。その結果、アプリのしがらみがなくなり、単純にマシーンの快適性で、パソコンを選ぶ時代になった感がします。ビジネスにおいても、Macはなんら問題なくというよりも、むしろ快適に動いていくれます。

あわせて読みたい

仕事で使うパソコンはMacで仕事効率化！大画面ならさらに効率化 時々見かけるテレビで、パソコンが映り込むシーン。 Macが多くないですか。 仕事で使うパソコンはmacに変化しているのか。 個人的には、10数年Macを使っています。 今で...

あわせて読みたい

iMacの使い道はビジネスでも使いやすい！使い続ける！ Macを使い始めて20年。 元はWindowsを使っていた私が、20年ほど前に白いMacBookを購入してから、Macだけを使うようになりました。 その後、MacBook Air、iMacが4台、Mac...

関連記事一覧

1. 営業力・ツール
2. 営業力はツールとコツの掛け算から生まれる
3. 仕事効率化ツールのまとめ※当記事
4. 売れる営業マンならツールを使いこなせ！仕事が楽になる！
5. 営業のコツを会得して業績アップ！鍵はトークスクリプトと心理学
6. 営業スキルでスキルアップすべき重要なものは？
7. ポモドーロ・テクニックで作業効率化｜Focusアプリで集中！
8. 仕事効率化アプリ｜ビジネスマンが使うEvernote他
9. 仕事に集中できない時！音楽ではなくお香と3分瞑想で高める
10. ビジネスチャットのメリットとデメリットを分かりやすく解説
11. 仕事で使うパソコンはMacで仕事効率化！営業マンはマルチタスクで
12. iMac2019レビュー｜256ssdモデルがおすすめ！
13. iMac2019新型おすすめは？4台目のiMac購入！初の21インチ！
14. iPhone11ProとiPhoneどっちを買うべき?
15. iMacの使い道はビジネスでも使いやすい！使い続ける！